Software verticale per investigatori italiani

Il gestionale che
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Pratiche, collaboratori, mandati, prove forensi e contabilità in un'unica piattaforma sicura. Progettata per le leggi italiane e le esigenze reali dell'investigazione privata.

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Agenzie in Italia

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Pratiche gestite

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Pratiche In Corso

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↑ 3 questo mese

Clienti Totali

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↑ 5 vs mese scorso

Servizi Attivi

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↓ 2 da ieri

Note Attive

⚠️

2 in scadenza

Lavori Previsti Oggi

Vedi tutto

Sorveglianza Ferrari/Colombo

📍 Via Montenapoleone, MI

👤 Rossi G., Mancini L.

Indagine Patrimoniale

📍 Roma Centro

👤 Bianchi M.

Verifica Referenze Az.

📍 Torino, TO

👤 Solo io

📈 Pratiche Recenti

Ferrari c/ Colombo

Avv. Ferrari · 03/11

⚡ Urgente

Romano Holding

Romano S.r.l. · 01/11

● In corso

Banca Centrale — Frode

Legal Dept · 28/10

⏳ Attesa

⚠️ Note & Scadenze

Rinnovo autorizzazione

⏰ Oggi, 17:00

Consegna report #5029

📅 Ven 8 Nov

Riunione cliente Martini

📅 Lun 11 Nov

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Mandato Firmato

Pratica #5041 — pronta

Funzionalità Core

Un ecosistema completo
per le tue indagini.

Ogni modulo progettato con investigatori professionisti, avvocati e consulenti legali italiani.

📁

Gestione Pratiche (Fascicoli)

Anagrafiche complete di clienti, soggetti investigati e deleganti. Wizard guidato step-by-step per ogni nuova pratica, con validazione automatica GDPR e D.Lgs. 196/2003.

Step wizardGDPRMulti-cliente

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Rete Collaboratori

Assegna incarichi con briefing dettagliati, tieni traccia delle attività in tempo reale via app mobile e gestisci la nota spese digitale con ricevuta fotografica.

Permessi granulariGPS trackingApp mobile

📜

Mandati e Documenti PDF

Generazione automatica di mandati d'incarico conformi, consensi privacy e informative GDPR. Firma digitale o raccolta firma su tablet, anche da remoto.

Firma digitaleTemplate legaliRemote signing

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Forensic Image & Video Editor

Oscura volti e targhe con blur AI certificato, applica watermark GPS, timestamp e annotazioni legali. Catena di custodia digitale SHA-256 per ogni media.

Chain of custodyWatermark GPSHash SHA-256

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Preventivi & Amministrazione

Preventivi per voce di costo, fondi spesa in tempo reale, fatture e proforma, report ore & spese per la consulente e controllo marginalità per pratica.

Preventivi PDFFatturazioneReport ore & spese

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Report Editor Investigativo

Relazioni investigative professionali con editor WYSIWYG. Incorpora prove fotografiche, tabelle cronologiche e attività collaboratori. Export PDF in un click.

WYSIWYGTimeline autoExport PDF

Dentro la piattaforma

Ogni strumento dove ti serve,
quando ti serve.

Tre moduli chiave che cambiano il modo in cui un'agenzia investigativa lavora ogni giorno.

Modulo Documenti

File Manager cifrato
per ogni pratica

Addio cartelle condivise insicure e messaggi WhatsApp con foto riservate. Ogni fascicolo ha il suo spazio cloud crittografato, con accesso granulare per collaboratore.

✓Upload multi-file con categorizzazione automatica (foto, video, audio, PDF)
✓Versioning documenti con cronologia completa delle modifiche
✓Preview integrata per immagini, video e PDF senza uscire dalla piattaforma
✓Link sicuri con scadenza per condivisione con clienti o avvocati
✓Backup automatico su server europei certificati ISO 27001

📁 File Manager — Pratica #5041 · Ferrari c. Colombo

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Appostamento_01.jpg

3.2 MB

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Pedinamento_14h.mp4

248 MB

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Mandato_Firmato.pdf

412 KB

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Audio_Intercettazione.mp3

18 MB

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Nota_Spese_Nov.xlsx

88 KB

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Carica file

Modulo Report

Relazioni investigative
da professionisti

Il report finale è spesso la prova determinante in un procedimento civile o penale. L'editor guida nella redazione di una relazione tecnicamente ineccepibile e legalmente solida.

✓Template pre-configurati per tipologia d'indagine (coniugale, patrimoniale, aziendale)
✓Importazione automatica di attività da tutti i collaboratori coinvolti
✓Gallery prove integrata con didascalie e riferimenti legali
✓Cronologia automatica degli eventi con mappa GPS integrata
✓Export PDF professionale con impaginazione e firma digitale

Normal

⊞ Tabella

🖼 Media

📄 Export PDF

RELAZIONE INVESTIGATIVA N. 5041/2024

Cliente

Avv. M. Ferrari

Soggetto investigato

Marco Colombo, 1978

Periodo osservazione

01/10 – 15/11/2024

Investigatori

Rossi G., Mancini L.

In data 03/10/2024 ore 08:42, il soggetto è stato localizzato nei pressi di Via Brera 12, Milano, dove si è intrattenuto per circa 3 ore. Le immagini allegate (Allegati A1–A6) documentano la presenza e i movimenti...

🖼️

🎥

+12

Flusso Operativo

Dall'acquisizione cliente
alla chiusura del caso.

Ultra Detective accompagna ogni fase del ciclo di vita di una pratica, eliminando i passaggi manuali e riducendo il rischio di errori.

Acquisizione Cliente

Registra il cliente, genera il preventivo, raccogli la firma sul mandato e archivia il consenso privacy in un unico flusso guidato.

⏱ ~10 minuti

Assegnazione Incarichi

Definisci i soggetti investigati e assegna incarichi specifici ai collaboratori con briefing, mappe e obiettivi operativi.

📲 Notifica istantanea

Esecuzione sul Campo

I collaboratori aggiornano lo stato da smartphone, caricano foto e video cifrati e registrano le spese in tempo reale.

📱 App mobile inclusa

Chiusura & Report

Genera il report finale professionale, controlla i margini contabili, archivia il fascicolo e invia la fattura al cliente.

📄 PDF professionale

Sicurezza & Compliance

Dati sensibili. Protezione
senza compromessi.

Le informazioni gestite da un'agenzia investigativa sono tra le più riservate che esistano. La sicurezza è la fondazione di Ultra Detective.

🔐

Crittografia AES-256 End-to-End

Tutti i dati, i file e le comunicazioni sono crittografati con standard militare sia in transito (TLS 1.3) che a riposo. Nessun dipendente di Ultra Detective può accedere ai tuoi dati.

🇪🇺

Server Europei & GDPR Compliance

Dati ospitati esclusivamente su data center ISO 27001 in Germania. Piena conformità al GDPR europeo e al Codice Privacy italiano (D.Lgs. 196/2003).

👁️

Audit Log Completo & Immutabile

Ogni azione è registrata con timestamp, utente e IP. Il registro degli accessi è immutabile e disponibile per audit legali e verifiche ispettive della Prefettura.

🛡️

Autenticazione 2FA & Permessi Granulari

Accesso protetto da 2FA obbligatorio. Ruoli: Titolare, Senior, Collaboratore Esterno — ciascuno con visibilità limitata ai soli fascicoli assegnati.

🌐

Cloudflare Zero Trust — Whitelist Dispositivi

L'accesso alla piattaforma è protetto da Cloudflare Zero Trust: solo i dispositivi autorizzati dall'amministratore possono connettersi. Nessun utente esterno, anche con credenziali valide, può accedere da un dispositivo non in whitelist.

🏛️

ISO 27001

Gestione sicurezza informazioni

🇪🇺

GDPR

Reg. europeo protezione dati

📜

Codice Privacy IT

D.Lgs. 196/2003 e modifiche

🔒

AES-256 + TLS 1.3

Crittografia standard militare

☁️

Cloudflare Zero Trust

Accesso esclusivo da dispositivi in whitelist — nessun accesso non autorizzato, anche con credenziali valide

Piani & Prezzi

Un piano per ogni
dimensione di agenzia.

Nessun costo nascosto, nessun contratto a lungo termine. Passa da un piano all'altro in qualsiasi momento.

Starter

€89_{/ mese}

Per agenzie individuali o piccoli team fino a 3 persone.

✓Fino a 20 pratiche attive
✓3 account collaboratori
✓Gestione pratiche & mandati
✓File manager (10 GB)
✓Report editor base
✗Forensic Image Editor
✗Supporto prioritario

⭐ Più popolare

Professional

€199_{/ mese}

Per agenzie strutturate con più investigatori e alto volume di pratiche.

✓Pratiche illimitate
✓15 account collaboratori
✓Forensic Image Editor completo
✓File manager (200 GB)
✓Report editor avanzato
✓Gestione multi-agenzia
✓Supporto prioritario (4h)

Enterprise

Su misura

Per grandi agenzie, franchising e studi legali con esigenze specifiche.

✓Tutto il piano Pro
✓Utenti & storage illimitati
✓API & webhook personalizzate
✓SSO & Active Directory
✓Server dedicato (on-premise)
✓SLA garantito 99.9%
✓Account manager dedicato

Testimonianze

Cosa dicono
i nostri clienti.

★★★★★

"Gestivamo tutto su Excel e WhatsApp. Da quando usiamo Ultra Detective, i report arrivano ai clienti in metà del tempo e non abbiamo più problemi di GDPR. Il ROI è stato evidente dal primo mese."

🕵️

Marco R.

Titolare — Investigazioni Nord Milano

★★★★★

"Il modulo Forensic Image Editor ha cambiato completamente il modo in cui presentiamo le prove. La catena di custodia digitale è stata accettata senza problemi anche nei procedimenti penali."

⚖️

Avv. Silvia T.

Studio Legale — Roma

★★★★★

"Ho 8 collaboratori in tutta Italia. Finalmente posso assegnare incarichi, monitorare le attività e controllare le spese da un unico pannello. L'app mobile è semplice, non richiede formazione."

🏢

Luca P.

CEO — Gruppo Investigativo Italia

FAQ

Domande frequenti.

Ultra Detective è progettato in conformità al GDPR europeo e al Codice della Privacy italiano (D.Lgs. 196/2003). Tutti i mandati generati includono le clausole di consenso al trattamento, le informative agli interessati e i moduli di designazione dell'incaricato del trattamento. I dati sono conservati su server certificati ISO 27001 in Germania.

Sì. Offriamo un servizio di migrazione guidata. Puoi importare anagrafiche clienti e collaboratori da file CSV o Excel. Il team di supporto assiste nel trasferimento delle pratiche storiche. Per i piani Enterprise è disponibile una migrazione personalizzata via API.

Assolutamente no. Il sistema di permessi è granulare per ruolo: un collaboratore vede solo gli incarichi a lui assegnati e i file della specifica pratica condivisa. Il titolare e gli investigatori senior hanno visibilità completa, i collaboratori esterni accesso minimo e limitato nel tempo.

I report seguono le linee guida redazionali riconosciute dalla giurisprudenza italiana. Il sistema di catena di custodia digitale (hash SHA-256) certifica l'integrità di ogni allegato. L'utilizzo in procedimenti giudiziari dipende dalla valutazione del giudice. Forniamo documentazione tecnica sulla catena di custodia se richiesta da un tribunale.

Sì, inclusa in tutti i piani (iOS e Android). I collaboratori visualizzano i briefing, aggiornano lo stato, caricano foto e video cifrati e registrano le spese con ricevuta fotografica. L'app funziona anche offline con sincronizzazione automatica al ritorno della connessione.

Sì, offriamo 14 giorni di prova gratuita con accesso completo al piano Professional. Nessuna carta di credito richiesta. Al termine del periodo di prova puoi scegliere il piano più adatto oppure non proseguire senza alcun addebito.

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File Manager cifratoper ogni pratica

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